Die Hotelplan Gruppe

Die Hotelplan Group, ein renommierter Akteur in der Schweizer Reisebranche, hat sich durch ihre umfassende Palette an Qualitätsreisen im Freizeit- und Geschäftssegment einen Namen gemacht. Als Tochtergesellschaft der Federation of Migros Cooperatives steht sie für Schweizer Qualität und Innovation. Mit einem beeindruckenden Jahresumsatz von 1'434.9 Millionen CHF und rund 2'000 Mitarbeitern in 18 Ländern, repräsentiert die Gruppe eine führende Kraft in ihrem Sektor.

Ausgangslage und Zielsetzung

Angesichts des Endes des Lebenszyklus ihres SAP R/3 Produkts und der Notwendigkeit, die Betriebsabläufe ihrer SAP-Systeme zu optimieren, stand die Hotelplan Group vor einer bedeutenden Herausforderung. Das Projekt, geleitet von IT-Projektleiter Raffael Grütter, zielte darauf ab, die SAP-Reservationssysteme von Interhome & Hotelplan von einer On-Premise-Lösung in die SAP RISE Cloud zu migrieren. Diese Migration war ein strategischer Schritt, um die Cloud-Strategie des Unternehmens voranzutreiben und von den Anreizen der Migros-Gruppe für "early movers" zu profitieren.

Die Lösung

Die Lösung bestand in der umfassenden Aktualisierung der SAP-Systeme, einschliesslich der Migration in die Cloud und der Implementierung neuer Sicherheitsmechanismen. Dies sollte nicht nur die technologische Infrastruktur modernisieren, sondern auch die Voraussetzungen für eine zukünftige Transformation zu S/4HANA schaffen. Der Fokus lag dabei auf der Skalierbarkeit der Systeme, um den saisonalen Anforderungen der Reisebranche gerecht zu werden.

Für die erfolgreiche Durchführung dieses komplexen Projekts arbeitete die Hotelplan Group eng mit den beiden Partnern ZeroFault Solutions und SFOUR zusammen. Das Team von SFOUR, bestehend aus Daniel Rütsche und Thomas Lang, zeigte sich als kompetenter Partner, der sich nahtlos in das Projektteam integrierte und entscheidend zur Planung und schnellen Umsetzung des Cloud Moves beitrug. Fabian Welz von ZeroFault Solutions war zuständig für das Sizing und stellte die Überwachung sowie den reibungslosen Betrieb der Systeme während und nach der Hypercare Phase sicher. Ihre Expertise und ihr Engagement ermöglichten es, das Projekt termingerecht und im Budget erfolgreich abzuschliessen.

Der Nutzen dieses Projekts für das Geschäft der Hotelplan Group ist vielfältig. Durch die Migration in die Cloud wurden die Systeme flexibler und können nun leicht an Spitzenzeiten im Buchungsgeschäft angepasst werden. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung der Ressourcen und einer langfristigen Reduzierung des Arbeitsaufwands. Darüber hinaus hat die Modernisierung der IT-Landschaft und die Implementierung neuer Sicherheitsmechanismen das Unternehmen technologisch zukunftssicher gemacht. Die erfolgreiche Umsetzung dieses Projekts demonstriert, wie die Hotelplan Group technologische Innovationen nutzt, um ihre Marktposition zu stärken und auf die dynamischen Anforderungen der Reisebranche zu reagieren.

SFOUR brachte profundes Know-how und technische Expertise ein, hinsichtlich der SAP-Basis und der Schnittstellen sowie bei allen Infrastruktur-Themen, insbesondere SAP RISE. Durch die Praxiserfahrung von SAP RISE Migrationen war eine reibungslose und strukturierte Umsetzung gewährleistet.