Grossenbacher Systeme AG

Die Grossenbacher Systeme AG ist einer der führenden Schweizer Hersteller für industrielle Display-Systeme und erfolgreicher Dienstleistungsanbieter für Electronic Engineering und Manufacturing Services (E2MS). Sie betreibt eine umfangreiche Systemlandschaft in St. Gallen und kleinere Systemumgebungen an weiteren Standorten.

Durch die Geschäftsentwicklung an mehreren Standorten entschied sich GESYS für die Einführung von SAP S4/ Hana sowie eines MES-Systems. Das Ziel, jeden Standort einheitlich mit allen Funktionen bedienen zu können, bekräftigte die Auffassung des Managements zukunftsorientiert den Weg in die Cloud zu gehen. Während bereits der laufende Betrieb der Systemlandschaft schon sehr aufwändig war, sah sich die IT-Abteilung zudem vor die Herausforderung gestellt, business-kritische Applikationen wie SAP auf die neueste SAP HANA Version zu migrieren und MES Hydra einzuführen.

Ausserdem mussten die neuen Systeme auf eine andere Art betreut werden als das bisherige ERP System inklusive seiner Umsysteme. Der diesbezügliche Know-how-Aufbau hätte weitere Ressourcen und Zeit benötigt, was eine zusätzliche Belastung parallel zum bereits sehr kapazitätsintensiven SAP-Einführungsprojekt bedeutet hätte.

Die komplexe und umfangreiche IT-Infrastruktur und -Landschaft von Grossenbacher hatte ihre Kapazitätsgrenze erreicht.

Zudem wurde die IT-Abteilung durch die Erneuerung business-kritischer Applikationen zusätzlich belastet.

Irgendwann kommt für jeden der Zeitpunktfür die Cloud-Migration

Jedes Unternehmen, das wettbewerbsfähig bleiben will, kommt um die Cloud nicht mehr herum. Die Frage, ob die Cloud-Migration durchgeführt werden soll, spielt dabei keine Rolle mehr, sondern vielmehr die Frage nach dem Wann. Nicht zuletzt auch aus Sicherheitsgründen, beispielsweise hinsichtlich Schutz vor Ransomware. An diesem kritischen Punkt befand sich nun auch die GESYS. Angesichts der steigenden Anforderungen an die gesamte IT und dem rasanten Tempo, mit dem die Digitalisierung im Unternehmen fortschritt, mussten zeitnah eine effiziente Lösung sowie ein passendes Modell für die Cloud-Migration und den nachgelagerten Betrieb gefunden werden.

«Beide Partner überzeugten uns von Anfang an, besonders auch durch die natürliche und authentische Zusammenarbeit. Wir als KMU Gruppe konnten uns in der geforderten Zeit nicht umfangreich in die neue Welt einlernen. So benötigt man Partner, denen man vertrauen kann. Faktor Mensch, aber auch die durchdachte Vorgehensweise, die Erfahrung insgesamt und im Umfeld Microsoft sowie für das SAP-PlattformManagement haben uns davon überzeugt, dass SFOUR und Netrics Partner sind, die zu uns passen.»

- Oliver Roth, CEO Grossenbacher Systeme AG -

Die GESYS entschied sich für eine Migration ihrer IT-Systeme in die MS Azure Cloud. Besonders wichtig war dem Unternehmen dabei, dass die Migration effizient, effektiv und vor allem sicher durchgeführt werden konnte. Diesen Ansprüchen konnte die Methodik von Netrics und seinem Partner SFOUR am besten gerecht werden. Der auf der sogenannten Netrics SAP Landing Zone basierende Prozess, ermöglichte einen sicheren und effizienten Umzug der SAP Business-Systeme in die Cloud, da zentrale Kunden- und Systemanforderungen hinsichtlich Security, Back-up, Monitoring, Governance, Systemmanagement, Network- und Subscription Management als Gesamtservice in einer SAP Landingzone integriert werden.

Zudem konnten die Mitarbeitenden ihre Kapazitäten und Kernkompetenzen konzentriert für das SAP-Einführungsprojekt einsetzen, während ein externer Dienstleister die laufenden Managed-Cloud-Services zur Optimierung der Azure-Nutzung und Entlastung des internen IT-Teams bereitstellte.

Vor der eigentlichen Migration in die Cloud, steht immer eine gründliche Analyse der IST-Situation, nur so kann die Zielplattform optimal auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten werden. Deshalb begann die Implementierung mit einer intensiven Evaluierungsphase, dem sogenannten Solution Assessment.

«Uns war es besonders wichtig, die gesamte IT-Landschaft der GESYS bis ins Detail zu verstehen. Mit einem fundierten SAP on AZURE-Assessment konnten wir sicher gehen, dass wir alle Stolpersteine identifiziert und aus dem Weg geräumt hatten, bevor wir den eigentlichen Aufbau der Azure Plattform starteten und die SAP-Migration durchführten. Diese Schritte haben die beiden Partner gemeinsam abgestimmt und sind die Basis für den hohen Kunden Value»

- Bruno Flückiger,
  Head of Consulting, Netrics -

Gemeinsam mit Netrics und SFOUR analysierte GESYS ihre IT-Landschaft und deren Optimierungspotenzial. Basierend auf den gesammelten Daten und erstellten Anforderungsprofilen wurden in zwei Phasen die optimale Zielplattform sowie der diesbezügliche Ressourcenbedarf für die aktuelle Systemwelt bestimmt. Ausserdem wurde der Weg in die Cloud für weitere Umsysteme geebnet.

Nach Abschluss der Evaluierungsphase entschied sich GESYS für SAP on Azure & Microsoft 365 als Zielplattform. Das finale Sizing der SAP-Ziellandschaft wurde gemeinsam mit dem Microsoft Fast Track Team ermittelt. Dank der sehr engen Zusammenarbeit mit Microsoft, konnte das Design nochmals zusätzlich verifiziert werden. Somit wurde eine sichere Basis für die Umsetzung geschaffen.

Die komplexe Realisierungsphase begann zunächst mit dem Aufbau des Azure Tenants durch Netrics. Dieser umfasste u.a. auch die Bereiche Netzwerk und Security. Anschliessend folgte das Deploy der Netrics Azure Landingzone for SAP, die SAPMigration auf Azure (durchgeführt von der SFOUR Consulting AG) sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform Teams. Im nächsten und finalen Schritt wurden schliesslich die Managed Services (NOSA) für Azure und SAP bereitgestellt. Dank der sehr eng abgestimmten Kooperation zwischen Netrics und SFOUR, können diese Sevices dem Kunden aus einer Hand zur Verfügung gestellt werden.

Die neue Realität – Arbeiten mit der Cloud bei GESYS

Mit der Migration der IT-Systeme konnte GESYS nicht nur die IT-Abteilung massgeblich entlasten, sondern hat auch eine solide Basis für zukünftige Digitalisierungsschritte geschaffen. Denn die flexible und ausbaufähige Cloud-Umgebung bietet nicht nur höchste Sicherheitsstandards, sondern auch viel Spielraum für weitere Optimierungsschritte.

Nach der Inbetriebnahme der AZURE Plattform konnte die veraltete IT-Serverlandschaft bereits teilweise abgebaut werden. Tools, die noch abzulösen sind, werden zeitnah in die Cloud überführt werden. Nach Bereitstellung der kompletten Cloud-Migration bietet Netrics in Kooperation mit SFOUR nun den laufenden Support zur Optimierung der Azure-Nutzung und zur Entlastung des internen IT-Teams.